主题教育开展以来，机关各部门按照“守初心、担使命、找差距、抓落实”的总要求，不折不扣推进主题教育各项工作。各职能部处聚焦初心使命，学原著、读原文、悟原理认真开展集中专题研讨，将学习教育、调查研究、检视问题、整改落实有机结合，进一步提高认识，狠抓落实。各部门结合双一流大学建设中的深层次问题，结合学校中心工作、结合部门重点工作共拟定调研方案29个。同时刀刃向内，通过集体讨论，不断凝练，找真问题，真找问题，以问题为导向，直面挑战，攻坚克难，全校29个部处共查摆问题79个，制定整改措施187条。
机关各部门在主题教育中既立足发现问题，更立足解决问题，特别是在解决学校推进双一流建设中的瓶颈问题，以及师生反映的热点难点问题上，在主题教育期间解难题，出实招，推进落实。
教务处对标高校培养担当民族复兴伟业时代新人的要求，满足上海建设新时代中国特色社会主义全球城市行业创新领军人才的需要，先后在信机学院、生命科学学院设立了拔尖人才培养创新试点班。在主题教育期间，紧紧围绕具体目标，聚焦体制机制，扎实推进拔尖人才培养探索力度。教务处深入信机学院开展第一批试点调研，推进经验总结和人才培养方案优化，同时在生命科学学院启动了第二批试点，不断推进工作，完善全面发展、个性发展和卓越发展深度融合的人才培养模式。到目前，第一批试点的信机学院人工智能班28位同学中，累计组队参加大学生创新项目共9项，其中国家级2项，上海市级5项，校级2项，28人次参与，全班参与覆盖度达92.86%；个人及团体参与大学生各项竞赛获奖共9项，获得市级及以上奖项6项，累计9人次，覆盖度32%。拔尖人才培养模式的试点为全面提高人才培养质量提供了实践经验。
保卫处在主题教育中，通过专题调研，个别访谈，现场查看等方式，共梳理了四方面问题，制定九项整改措施。其中校内非机动车管理，尤其是奉贤校区私人自行车拥有量大停放无序的问题长期困扰。为减少奉贤校区自行车个人拥有量，目前保卫处已引进了共享单车980辆，现在平均每天使用达15300次，此举措实施后，奉贤校区自行车个人拥有量将会明显下降，也将进一步改善了校园环境面貌。此外，针对校内机动车长期停放造成停车难的问题，保卫处已完成了《上海师范大学机动车管理办法》的修订，将进一步完成机动车进出硬件设施和软件系统的改造，届时教职工的停车难问题将得到有效缓解。
学校的信息化建设也是教职工关心的热点问题。信息办在主题教育调研期间针对目前学校邮件系统邮箱空间和邮件可载附件不大，邮件系统的反攻击处理能力差等问题，即知即改深入讨论。通过对企业邮件服务的排摸、开展现场教师需求调研、发布网上调研问卷等方式，对教师的实际需求以及企业邮件服务的情况精准掌握，最终确定了学校教师电子邮件服务升级方案为基于腾讯企业邮的云服务。目前已经完成教师邮件服务的试运行工作，教师邮件在邮箱的稳定性、数据安全性、过滤垃圾邮件和病毒查杀的能力、功能需求拓展、支持海外收发、售后服务服务等方面都有显著提升。为了让老师们对新教师邮件服务有更好的了解，信息办整理了教师邮件使用手册并及时公告，同时还积极组织相关培训工作，努力提升教师用户的服务体验。
纪委办、监察处坚持理论学习与工作实际紧密结合，调查研究聚焦纪检监察体制改革中的困难和问题，作为市管高校纪检监察体制改革的第一批试点单位，为了避免纪检监察体制改革后，二级党组织、职能部门的日常监督“空转打滑”，党风廉政建设责任制传导不到神经末稍，校纪委办针对调研中发现的问题全面分析，即知即改，推出三项整改措施。一是全面梳理重点领域的监督对象情况和工作流程，排摸岗位风险点；二是对重点领域的岗位人员开展一次专题廉政教育；三是建立专职纪检干部联系基层的工作制度，工作重心下沉，通过日常工作联系和指导的方式，确保日常监督工作落细落实。
国际交流处针对港澳台学生没有开设专门国情教育的情况，开展了港澳台新生入学教育，并汇同教务处、学工部等部门沟通在港澳台学生中开设常规性的国情教育学分课程。同时针对因公出国境费用结算标准和流程的问题，对同济大学、华东师范大学等上海高校有关科研人员出访的经费结算办法开展调研，初步拟定了学校的结算方案，修订《因公出国境管理办法》，明确有关科研人员出访的结算标准和流程。
初心如磐，使命在肩，机关各部门正在将习近平新时代中国特色社会主义思想的学习转化为推动学校改革发展的强大动力，把初心使命变为锐意进取、真抓实干的自觉行动，真正使主题教育取得实实在在的成效。